الموضوع :
التأكيد على جميع
كوادر الأكاديمية قراءة التعاميم وذلك من خلال التوقيع بالعلم
الرقم : 143 / ك / 35
التاريخ : 22 / 11 / 1435 هـ
17 / 9 / 2014 م
نظرا لما لاحظته من عدم اطلاع البعض على تعاميم الصادرة من
اﻷكاديمية وإن كان قليلا والحمد لله فإنه يؤثر على سير العمل
وحتى نضمن اطلاع الجميع عليها وقراءتهم لها فنأمل اتباع هذه
اﻹجراءات البسيطة السهلة التي تضمن لنا اطلاع الرئيسات على التعاميم وتضمن
للرئيسات اطلاع الكوادر عليها وهي كالتالي :
1_ بعد تنزيل الخطابات في منتدى إدارة الأقسام تقوم أول
واحدة اطلعت على التعميم سواء كانت رئيسة القسم أو من ينوب عنها بنسخ التعميم
وتكتب أسفله علم وتكتب اسمها واسم قسمها ها ثم تلصقه مع توقيعها بنفس
المنتدى .
2_تقوم التي
بعدها بنسخ الخطاب مرة أخرى مع توقيع اﻷولى وتكتب تحت توقيع التي قبلها علم
وتكتب اسمها واسم قسمها وهكذا إلى أن يتم توقيع جميع الرئيسات.
3 _ الخطابات العامة للكوادر فتقوم رئيسة القسم
بنسخ الخطاب وتكتب علم واسمها واسم قسمها ثم تنزله في منتدى
قسمها ﻷخذ توقيع كوادر قسمها وأسماءهم بالعلم.
4_ تنسخة
الرئيسة وتلصقه بمنتدى إدارة الأقسام.
5_تتابع المديرة العامة تواقيع الرئبسان والكوادر .
6_تقوم كل رئيسة بحفظ التعاميم بعد الانتهاء من التوقيع في
مدونة القسم من غير نشر .
ضوابط التوقيع :
1_ يكون توقيع
اﻷقسام التي تشرف عليها المديرة العامة بنسخة مستقلة عن اﻷقسام التي
تشرف عليها المساعدة العامة عفاف وفي شهر الحجة ستتغيب اﻷخت عفاف وتصنف
اﻷقسام على حسب من ينوب عنها وتقسم أقسامها إلى قسمين فتكون فترة شهر ذي الحجة 3
نسخ
2_التوقيع بالعلم في منتدى إدارات اﻷقسام يكون للرئيسة فإن لم يوجد
رئيسة فالمساعدة إن لم يوجد فيرشح من ينوب عنهما .
أختكم :
د. فاطمة صالح الجارد
المشرفة العامة للأكاديمية
قسم تصاميم
الفوتوشوب
عٌلم _امل الحبيب رئيسة قسم التصميم
علم
- مها الراشد رئيسة قسم قاعدة البيانات ومساعده ب الاعلام
